创建用车制度

企业可以在用车规则管理模块中添加、查看、编辑和删除用车规则
用车规则分为7个场景：加班用车、差旅用车、出差用车、审批用车、日常用车、接待用车和其他，
其中除了差旅和审批用车外，其他用车场景的限制维度和配置方法完全相同。
常规用车场景的用车规则可以限制用车的时间范围、地点范围、用车的限额、用车次数、订单的类型、可用的车型，同时可以配置用车备注。

添加用车规则

设置入口：登陆曹操企业版用车管理后台，前往左侧边栏“用车规则管理”选项，选择您想要设置的场景后，点击“添加规则”按钮。

时间范围限制

设置企业支付可报销的时间，可自定义一周不同时间段的用车时间，也可以按照自定义的日期进行设定。如果预约用车订单未按照规定时间开始计费，则需要员工个人支付。

地点范围限制

添加办公地址，可选择城市和地点，并划定叫车地理范围，员工在指定地理位置叫车才可企业支付。
勾选“限制起点或终点”则用车起点或终点满足其一在办公地址范围内可企业支付；
勾选“限制起点和终点”则用车起点和终点必须2个点都在在办公地址范围内才可企业支付；
同一条用车规则可以设置100个办公地址。

勾选“指定路线”。员工在指定路线叫车才可企业支付。路线可选单次或往返。指定路线最多100条

限额限制

每条规则可以设定相应的“月限额”、“日限额”、“单笔限额”，通过规则叫车，若实际产生的订单超过限额限制，多出的费用部分，需要由员工个人支付。

用车次数限制

设置员工每天可用车次数，支持非审批类规则的场景：加班用车、日常用车、接待用车、公出用车、其他

为他人叫车限制

每条规则可以设定“是否允许为他人叫车”，该选项限制后员工下单时将无法更换乘车人。（需要注意的是：该规则限制只针对APP用车生效，在企业H5用车方式下不生效）

跨城下单限制

每条规则可以设定
“允许跨城”不限制订单起终点必须在同城市;
“不允许跨城”下单时起终点必须在同一个城市
（需要注意的是：不允许跨城内的城市为地级市，地级市和下属的县级市之间用车不受影响，比如：苏州和昆山、温州和苍南）
“允许部分跨城”可以限定订单起终点跨城的城市城市范围

员工常驻地用车城市限制

每条规则可以设定
“不限用车城市”员工用车城市仅需受地点范围控制，无需管控仅在员工归属城市用车;
“仅限常驻城市可用车”常驻城市仅限制起点城市，地级市配置常驻不含地级对应的县级市，
比如常驻城市为苏州，昆山非常驻城市则昆山地区不可用。
配置常驻地的员工有效，未配置员工不受此影响；（通过“员工管理”入口可查看或修改员工常驻城市）
“限常驻城市不可用车”常驻城市仅限制起点城市不可用车，地级市配置常驻不含地级对应的县级市

行后审批

一、功能介绍
行后审批功能用于企业用车的后置校验。
开启行后审批功能后，当员工用车并企业支付后，如果订单命中行后审批触发规则，则会给审批人推送一条审批流，管理员决策此订单是否转化为员工个人支付。如果由员工支付，员工需要在曹操企业版APP内支付该笔订单后，方可继续用车。否则无法继续用车。
行后审批仅支持公务APP

二、注意:
1)由于国家对“三流合一”的要求，订单开票后，将不可再转换支付方式。因此，企业开票前，贵司也需要对员工进行催缴工作，否则开票后，员工将无法在曹操出行企业版APP内进行个人支付，该笔订单费用将由企业承担
2)在行后审批流进行中的任意时间节点上，如果对应订单发生的退改费、企业开票，则审批流程随即结束，订单由企业支付

三、配置及功能展示
1、企业管理后台-规则配置
行后审批配置实时生效，配置后下单的订单会做行后审批校验
触发条件：触发的条件可以是该规则下的全部订单，也可以仅为敏感订单（需要在「敏感订单规则」页面内把用车规则和敏感订单规则关联后，方可生效）
审批人同样可以添加多级，同级任意审批人批复即可
2、企业管理后台-行后审批订单展示
订单详情展示和行后审批相关的信息，信息会根据审批流状态实时变动

2、APP行后审批-管理员侧

订单由员工使用企业支付后，且命中行后审批，在管理员APP侧会弹出待审批提醒，管理员查看审批单并决策驳回还是通过（push和短信提醒可在规则内配置，不选就不发）

行后审批内可以根据审批状态进行审批单的查看、筛选、操作、批量操作

3、APP行后审批-员工侧

当有订单被管理员驳回后，会通过短信，APP内push，APP主页提示条触达员工
员工可以需个人支付或发起申诉（如果规则配置成不可申诉，则只能个人支付）

用车备注设置

“公司内部查看的用车理由”是规定员工在此制度下用车发单时，是否需要说明用车事由才可发单。
选择“员工不需要填写”，员工无需再发单前，对本次行程填写说明；
选择“需员工下单时填写”，员工在发单时，需要对行程填写说明，才能发单，并且可以设置备注框中默认的提示文案；

“给司机查看的用车备注” 是规定员工在此制度下是否可以给司机填写用车要求备注。
选择“员工不需填写”，则员工不可填写对于司机的用车要求备注；
选择“员工下单时可选填”，则员工在发单时，可选择性填写该备注。

更改场景名称

设置规则的时候如果需要调整用车场景名称，可以在新建用车规则的页面点击“更改场景名称”按钮，自定义除“审批用车”外其他5个场景的名称。
在APP用车入口可对应展示修改后的场景名称

常见F&Q

1、规则保存时提示“请设置有效的时间”是什么原因？
答：跨越两天的用车规则限制需要进行分段配置。例如一个企业员工的加班用车限制需要从夜间的22点至次日凌晨3点，那么在设置时不可以用22:00-03：00这样的设置方法，需要使用22:00-23：59加00：00-03:00这样的分段设置

2、为何员工配置了企业用车规则，用车后仍显示需要员工个人支付？
答：如果公司设定了用车时间限制，员工使用该规则用车时采用预约方式下单，那系统要求司机开始服务时间必须在时间范围内，如果司机未在公司要求的时间范围开始服务，则该订单需要员工个人支付。

3、设置企业支付后，订单完成是否需要员工主动操作支付订单？
答：企业支付订单会在3小时内自动结算，不需要员工进行额外操作。

4、设置企业支付后为何仍有订单完成后没有进行结算？
答：企业订单自动支付需要一定的时间，另外如果员工超过用车规则限额用车则超出的额度部分需要员工个人支付，这样的混合支付订单需要员工在订单中主动操作支付。