差旅用车



差旅用车主要解决企业出差时接送服务和出差地市内用车的精准管控。
企业可以通过差旅用车规则设置用车金额、车型、灵活用车等内容,通过审批单达到对用车日期和城市的控制
差旅用车规则主要有2个场景:接送服务 和 出差地市内用车
差旅场景同样支持行后审批

如何设置差旅规则



「用车规则管理」内,选择差旅用车并创建规则
差旅规则管控主要有2个场景:出差城市的市内用车规则、接送服务用车规则
且支持行后审批(行后审批参考”行后审批“说明)




市内用车规则说明:
出差市内用车:允许、则员工出差城市可使用市内叫车;不允许则不可使用市内用车
允许的情况下课设置下述差旅管控规则
1、出发/返回城市是否可用车:允许则出发地和返回地可市内用车;否则在出发地 返回地不可市内用车
2、用车限额:可设不限、单笔限额、日限额、总限额
(总限额是设置每日差标。比如设置每日用车标准50元、出差3天,则总限额是150元)
3、用车时间限制:不限 或 限制每日各别时段可用车
4、订单类型:差旅市内用车可限制的订单类型有 实时单、预约单、包车单
5、用车类型:限制可用车型
6、为他人叫车限制:允许或不允许(仅对曹操企业版APP生效、企业H5不生效)
7、灵活用车:允许员工出差日期的前后灵活用车,以便应对航班延误或行程临时变更等突发情况
8、同城限制:允许跨城; 不允许跨城(即起终点要在同一个城市);指定城市跨城
(指定跨城主要针对市内无机场的需要跨城用车的场景,例如苏州-上海,北京-廊坊等)




出差接送用车规则说明
出差接送用车:允许则可使用接送机 接送站服务;不允许则不可使用接送服务
允许的情况下可设置下述管控规则
1、出差城市接送机次数:不限、或者限制接送服务各N次
2、用车限额:不限、或单笔限额
3、用车时间:不限 或 限制每日各别时段可用车
4、服务地点:接送服务可选 接送机场、火车站、或者其他地点
5、用车方式:支持管控接送服务是仅可用实时单或仅用预约单、或实时预约均可
6、用车类型、为他人叫车、灵活用车、同城限制 同上述”市内用车规则“说明


服务地点设置后,APP上员工侧展示示例
用车方式(实时、预约用车),APP上员工侧展示示例


差旅审批及用车APP端流程介绍
当员工有匹配差旅用车规则后,可在APP上展示“差旅用车”入口
当员工在企业版APP发起审批单申请时,审批人在APP上可收到待审批通知
如支持设置多级审批人、同级别审批人中一人审批通过即可


员工发起差旅审批单


审批人收到员工发起的差旅费申请,并进行审批


差旅单审批通过后,员工用车